Sie möchten den Bereich Lager/Logistik im Unternehmen optimieren und einen externen Dienstleister mit den Veränderungsmaßnahmen beauftragen? Dabei sind Lastenheft und Pflichtenheft wichtige Bestandteile der Verhandlungen, der Angebotseinholung und der Auftragsvergabe.
Das Lastenheft beschreibt die Anforderungen aus Ihrer Sicht. Es ist die Grundlage für das Pflichtenheft und wird auch als Grundlage zur Einholung von Angeboten eingesetzt.
Meine Aufgabe wird sein, Sie mit Ihrem Gesamtvorhaben zu verstehen und das mit dem von Ihnen erstellten Lastenheft zu vergleichen bzw. bei Bedarf anzupassen. Selbstverständlich kann ich auch das Lastenheft in Ihrem Sinne erstellen.
Das Pflichtenheft wird vom Auftragnehmer erstellt und beschreibt, wie er das Projekt umsetzen wird. Zusätzlich stellt es eine vertragliche Grundlage der zu erfüllenden Aufgaben dar. Aus diesen Gründen ist es wichtig, dass alle Angaben im Pflichtenheft mit dem angestrebten Projektergebnis übereinstimmen. Als Grundlage zur Erstellung des Pflichtenhefts kann das Lastenheft eingesetzt werden.
Meine Aufgabe wird sein, das vom Auftragnehmer erstellte Pflichtenheft genauestens nach Ihren Vorgaben zu prüfen, mit dem ggfs. vorhandenen Lastenheft zu vergleichen und anzupassen. Die Überprüfung und auch die eventuelle Anpassung kann ich - nach Rücksprache mit Ihnen - direkt mit dem Auftragnehmer durchführen.
Das Ziel wird sein, dass Auftraggeber und Auftragnehmer optimale und unterschriftsreife Lasten- und Pflichtenhefte zum anstehenden Projekt einsetzen können. Durch diese Grundlage werden spätere Nachbesserungen und Diskussionen vermieden, die die Projektlaufzeit unnötig verlängern und damit den Einsatz zusätzlicher Personalressourcen erfordern würden.